プライバシーポリシー

対象：OLTENO Astra。運営・お問い合わせ：olteno24@gmail.com

取り扱う情報と目的

本人が許可したGmailのメール本文、宛先・差出人・件名・日時、添付ファイル、下書き、ならびに本人とのLINEメッセージを、連絡内容の確認、要約、対応案の作成、本人が承認した操作の代行に使用します。認証情報は接続の維持に使用します。

処理と保存

処理には運営者が管理する端末とAWSの専用サーバーを使用します。要約や返信案の作成に必要なメール内容・会話内容をOpenAI APIへ送信し、本人向けの通知をLINEで送ります。添付ファイルは必要な作業で明示的に扱います。取得したデータを販売したり、広告配信に利用したりしません。

Google APIから受領した情報の利用と他サービスへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。汎用AIモデルの学習目的に利用しません。

アクセスと削除

認証情報と処理記録は非公開領域で保管します。現在は運営者が必要性を確認して記録やバックアップを削除する運用です。固定日数による一括自動削除は設定していません。アクセス許可はGoogleアカウントから取り消せます。保存データの削除は上記メールで受け付けます。

Google、AWS、OpenAI、LINEによる各サービス側の取り扱いは、それぞれの規約・ポリシーも適用されます。